Barroso Proposta · Um funcionário digital para o fiscal e o contábil
A conferência que hoje ninguém tem tempo de fazer inteira.
A Barroso constrói e opera agentes de IA sob medida: eles acessam os sistemas que a empresa já usa, executam o processo do gatilho ao resultado e devolvem o trabalho pronto, destacando o que precisa de decisão humana. Esta página descreve o agente proposto a partir do que a Giovanna descreveu, o que ele custa e como vocês mantêm o controle sobre ele.
Os números de custo desta página são medidos em um agente da Barroso já em operação real numa contabilidade — não são estimativa de catálogo.
O que você descreveu
Quatro dores, todas do mesmo tipo: trabalho de leitura, classificação e conferência que só pode ser feito por alguém olhando documento por documento. É exatamente a forma de trabalho que um agente absorve bem.
Trazer o XML das notas para o sistema
Os arquivos chegam por vários caminhos, e boa parte deles por e-mail. Hoje alguém precisa abrir, baixar, separar e importar.
Saber de quem é cada arquivo
Um mesmo e-mail concentra documentos de mais de um CNPJ. Antes de importar, é preciso ler o arquivo e identificar a qual empresa ele pertence — e importar na empresa certa dentro do ERP.Este é o ponto que hoje impede qualquer automação simples de funcionar: não é mover arquivo, é entender o conteúdo.
Averiguar o que já foi feito
Conferir as notas importadas do módulo fiscal contra o contábil e apontar as divergências — o que entrou de um lado e não bate do outro.
Tratar as exceções da própria nota
Nota cancelada, nota substituída, documento fora do padrão: cada caso tem uma regra de vocês, e ela precisa ser aplicada sempre igual.
Nada disso é um produto de prateleira que eu vendo pronto. Não existe um “agente contábil da Barroso”: existe um agente construído para a Caratta Oliva, que segue as regras da Caratta Oliva — e essas regras nós vamos ensinar a ele juntos.
O que muda com o agente
A divisão de trabalho é sempre a mesma: o agente faz o volume, a pessoa decide. Ele nunca é dono da decisão — ele prepara a decisão e mostra o que fugiu do esperado.
Alguém abre a caixa de e-mail e garimpa
Baixar anexo, salvar, renomear, conferir se já veio antes. O trabalho começa antes do trabalho.
A captura é contínua
O agente acompanha a caixa, reconhece o que é documento fiscal, baixa e organiza — sem depender de alguém lembrar de olhar.
Um e-mail com vários CNPJs vira trabalho manual
É preciso abrir cada arquivo para descobrir de quem é antes de importar.
Ele lê o documento e classifica
O agente trabalha bem com XML, PDF, planilha e imagem. Uma vez que entende o padrão de cada origem, identifica a empresa pelo conteúdo e importa no cadastro correto do ERP.
A conferência fiscal × contábil é amostral
Confere-se o que dá tempo. O que não foi conferido só aparece quando vira problema.
Conferência de 100%, e o relatório é só a divergência
Ele cruza tudo o que foi importado e devolve a lista do que não bate — nota a nota, com o motivo. O time trabalha a exceção, não a base inteira.
Nota cancelada ou substituída depende de quem viu
A regra existe, mas é aplicada por pessoas diferentes, em dias diferentes, com pressa diferente.
A regra é aplicada sempre igual
Vocês definem o tratamento; ele executa do mesmo jeito na primeira e na milésima nota, e registra o que fez com cada uma.
Mudança fora do padrão passa despercebida
O cliente troca a conta bancária e não avisa. Só se descobre depois, quando o efeito aparece.
Ele avisa quando algo sai do padrão
Alteração de cadastro, dado divergente do histórico, documento estranho — ele comunica na hora, por e-mail ou WhatsApp, no canal que vocês preferirem.
O agente não é automação de código rígida. Se um sistema não tiver integração pronta, ele opera a tela e lê o que está lá, como uma pessoa faria — API só torna o caminho mais direto. Ele busca o dado de onde for preciso: e-mail, ERP, pasta em computador, drive na nuvem.
Como vocês mantêm o controle
Essa é a parte que costuma decidir a conversa, então ela vem antes do preço. Um agente que ninguém consegue acompanhar não é um ganho — é um risco novo.
Agentes inteligentes não trabalham por prompt. O que vocês ensinarem entra numa base de conhecimento própria da Caratta Oliva, que funciona como memória — sem a parte ruim da memória humana, que é esquecer. A regra combinada em março continua valendo em dezembro, na conversa número mil.
Decisão é responsabilidade humana. Em cada ponto importante do processo existe uma etapa em que uma pessoa aprova, recusa ou faz observação sobre o que o agente executou. O agente faz o operacional; ninguém abre mão do julgamento.
Dá para perguntar ao agente o que ele está fazendo agora, ou o que fez nas últimas horas e dias — e dá para pedir a ele um painel com as tarefas, para acompanhar direto na tela sem precisar perguntar nada.
Tudo que fugir da regra vira aviso ativo, no canal que vocês escolherem. O agente não engole exceção em silêncio.
O método é piloto → validação → ativação: ensina-se uma tarefa, acompanha-se o agente executando, confere-se se o resultado bate com o esperado. Só depois disso a tarefa passa a valer para a operação real.
Cada cliente da Barroso tem o seu próprio agente, com o conhecimento e os acessos dele. Um agente não sabe o que os outros fazem, e eu não implanto agente novo reaproveitando a base de um cliente existente. O que a Caratta Oliva ensinar fica na Caratta Oliva.
O valor
Três linhas, e só. Um valor fixo pelo agente, o servidor conforme vocês preferirem, e o consumo de IA repassado exatamente pelo que for medido.
R$ 500 por mês · manutenção e operação do agente
É o valor fixo do serviço: manter o agente no ar, evoluir o que ele sabe, corrigir o que sair do esperado e acompanhar o resultado junto com vocês.
- Manutenção do agenteAtualizações, ajustes de regra e correções — sem custo por chamado.
- Treinamento continuadoCada processo novo ensinado pelo método piloto → validação → ativação.
- Base de conhecimentoA memória do agente, exclusiva da Caratta Oliva, mantida por nós.
- Plataforma de operaçãoO ambiente de conversa e acompanhamento do agente, no computador e no celular — sem cobrança à parte.
- Suporte diretoFalando comigo, sem fila de chamado.
- Sem fidelidadeMensal. Se não entregar valor, vocês param.
| Item | Servidor de vocês | Servidor da Barroso |
|---|---|---|
| Manutenção e operação do agente | R$ 500 | R$ 500 |
| Servidor onde o agente roda | por conta de vocês | R$ 800 |
| Consumo de IA (medido e repassado) | ≈ R$ 1.200 | ≈ R$ 1.200 |
| Estimativa mensal | ≈ R$ 1.700 | ≈ R$ 2.500 |
Sobre o servidor: o agente precisa de uma máquina para morar. Ela pode ser de vocês — um servidor da própria Caratta Oliva ou uma nuvem no nome de vocês, e nesse caso eu só configuro e mantenho. Ou pode ser fornecida por mim, por R$ 800/mês, e aí vocês não criam conta, não põem cartão e não são acionados quando algo cai. As duas opções entregam o mesmo agente; muda quem é dono da máquina.
Sobre o consumo de IA: ele é repassado sob medição — vocês pagam o que o agente efetivamente consumir, com extrato aberto, e não uma média inventada. O número de ≈ R$ 1.200 é uma estimativa, e o próximo bloco mostra de onde ela saiu.
De onde vem a estimativa de IA
Prefiro abrir esse número a escondê-lo, porque é a parte que mais varia. A referência abaixo foi medida num agente da Barroso em operação real dentro de uma contabilidade, entre 28 de julho e 3 de agosto de 2026 — carga de rotina, já sem os picos de implantação.
US$ 39,51 / dia
Agente contábil em operação contínua, a preço de tabela das APIs de IA. Em 30 dias: cerca de US$ 1.185, ou R$ 6.080 ao câmbio de R$ 5,13.
20% desse valor
Dois motivos somados, e os dois importam. Primeiro, os processos descritos pela Giovanna — captura, classificação, importação, conferência e alertas — são uma fração do que aquele agente executa. Segundo, e é o que mais pesa: eu compro capacidade de IA no atacado, em volume, para toda a minha operação — e o preço de atacado é muito menor que o de tabela.
sem margem
No consumo de IA eu não ganho nada. Repasso exatamente o custo medido, com extrato aberto, sem nenhum percentual meu em cima. O meu ganho está no valor fixo do agente, e só ali — se o consumo cair num mês, a conta de vocês cai junto.
≈ R$ 1.200 / mês
É esse o número que entra na tabela do valor. Repito que é estimativa: a cobrança real segue a medição.
Por que isso é diferente de contratar a IA sozinho: comprando avulso, vocês pagariam preço de tabela. Comprando através da Barroso, entram no meu volume — e o desconto do atacado vai inteiro para vocês, porque eu não coloco margem no repasse. É a mesma lógica de comprar no atacado e pagar preço de atacado, sem atravessador no meio.
O que faz esse número subir ou descer, e por isso preciso saber de vocês: quantas empresas na carteira, quantas notas por mês, com que frequência a conferência roda, e se o ERP oferece integração ou se o agente vai precisar operar a tela. São essas quatro variáveis que movem a conta — com elas na mão, a estimativa fica bem mais estreita do que “um quinto de uma referência”.
Como isso começa
Começar pequeno e expandir. Um processo consolidado não se troca no escuro: o agente roda em paralelo, mostra o que entregaria, compara-se com o resultado de vocês, e só então vira a chave.
Levantamento do processo: as regras de classificação por empresa, o tratamento de nota cancelada e substituída, os critérios da conferência fiscal × contábil e quem aprova o quê.
Um processo só para começar — a sugestão é a captura e classificação dos XMLs, que é a dor mais concreta e a de resultado mais visível.
Piloto acompanhado. O agente executa, vocês conferem o resultado contra o que teria sido feito à mão. Ajusta-se o que divergir.
Ativação desse processo, com a etapa de aprovação humana definida — e aí entra o processo seguinte, com o agente já treinado.
Cada processo novo segue o mesmo caminho. O agente cresce por dentro da operação de vocês, não numa virada de chave única.
O próximo passo é o levantamento.
Com as regras do processo na mão e o volume de notas e empresas, eu fecho o desenho do agente e a estimativa deixa de ser proporção e passa a ser conta. Fico à disposição para apresentar isso aos gestores dos setores.